Job Description

a/ Xây dựng chiến lược phát triển tổ chức:

·       Xây dựng chính sách sử dụng, đào tạo và phát triển con người.

·       Thiết lập sơ đồ tổ chức các phòng ban.

·       Lập kế hoạch chi phí nhân sự hàng năm.

·       Xây dựng nội qui làm việc.

·       Xây dựng chính sách kỷ luật lao động.

·       Xây dựng và phát triển văn hóa công ty.

·       Giải quyết tranh chấp lao động.

b/ Tuyển dụng lao động:

·       Định biên nhân sự công ty.

·       Xây dựng chiến lược tuyển dụng nhân sự.

·       Thực hiện quảng cáo tuyển dụng.

·       Phỏng vấn tuyển dụng nhân viên các cấp bậc, đặc biệt cấp bậc từ Trợ lý Quản lý trở lên.

·       Xây dựng bản mô tả công việc và cập nhật hàng năm.

c/ Xây dựng chính sách tiền lương và chế độ:

·       Xây dựng thang bảng lương theo cấp bậc nhân viên và chức năng công việc.

·       Xây dựng chế độ làm việc, các chính sách trợ cấp ngoài lương.

·       Thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động theo Luật.

·       Theo dõi việc ký kết và thực hiện hợp đồng lao động.

·       Tham vấn chế độ tiền lương và chính cách cho Ban Giám đốc.

d/ Đào tạo và phát triển tài năng:

·       Tổ chức đào tạo phát triển nhân sự nội bộ.

·       Giám sát việc gửi người lao động tham gia các khóa đào tạo do Nhà nước qui định.

·       Phối hợp các phòng ban tổ chức đào tạo nghiệp vụ phát triển kỹ năng nghề nghiệp.

·       Đề xuất các khóa đào tạo chuyên môn, tu nghiệp phát triển nhân sự cốt cán.

·       Quy hoạch đội ngũ, phát hiện và phát triển tài năng, tạo cơ hội thăng tiến nội bộ, gắn bó phát triển lâu dài với doanh nghiệp.

·       Tổ chức đánh giá kết quả công việc hàng năm.

e/ Quản lý hoạt động công ty:

·       Quản lý và chịu trách nhiệm hoạt động và đội ngũ Phòng Nhân sự.

·       Đảm bảo các quy trình và chính sách được triệt để thực hiện và cải tiến liên tục.

·       Giám sát việc thực hiện kỷ luật làm việc và tác phong nhân viên.

·       Quản lý hoạt động Nhân sự dựa trên sự hiểu biết và có cập nhật Luật Lao động.

·       Giám sát các vấn đề về giấy phép và visa cho lao động nước ngoài.

·       Đảm bảo việc lưu trữ đầy đủ hồ sơ nhân sự cả trên máy vi tính và giấy tờ, và đảm bảo tính bảo mật hồ sơ.

·       Giám sát việc ký kết, gia hạn hợp đồng lao động với nhân viên.

·       Tổ chức các hoạt động nhân viên tháng, quí, năm.

·       Xây dựng chương trình khen thưởng nhân viên giỏi.

·       Kết nối doanh nghiệp với cộng đồng, các tổ chức giáo dục, trường học để xây dựng nguồn nhân lực cho tương lai.

·       Hợp tác với công đoàn trong các hoạt động chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cán bộ nhân viên.

·       Xây dựng và khuyến khích các kênh giao tiếp trong nhân viên, các hoạt động đội nhóm, đoàn thể.

·       Giám sát và điều phối các vấn đề về bữa ăn, phương tiện, và đi lại của nhân viên.

·       Giám sát các vấn đề về chính sách y tế, vệ sinh và an toàn lao động nơi làm việc.

Ngoài ra thực hiện những công việc và nhiệm vụ được giao trong phạm vi hoạt động công ty.