Project Manager
Work Location: Ho Chi Minh
Job type: Full-Time
Posted: 06-12-2024
Salary: 75,000,000 VND / Monthly
Email: nhu.nguyen@40hrs.vn
Job Description
• Khảo sát công trình: Đánh giá hiện trạng, lập dự toán chi phí, chuẩn bị các điều khoản hợp đồng, và thương lượng với khách hàng để đạt được thỏa thuận chung.
• Chuẩn bị tài liệu và báo giá: Gửi báo giá, hoàn thiện mẫu vật liệu, và bản vẽ để trình khách hàng phê duyệt.
• Kiểm tra khối lượng thực tế: Đối chiếu khối lượng hợp đồng với hiện trạng, so sánh hồ sơ thiết kế với điều kiện thực tế tại công trình.
• Lập kế hoạch: Xây dựng tiến độ dự án, kế hoạch thu hồi công nợ từ khách hàng và điều chỉnh phù hợp với dòng tiền.
• Phân công công việc: Tổ chức họp với đội ngũ công trường, phân chia nhiệm vụ, và triển khai các thủ tục khởi công. • Xác định quy trình thanh toán: Làm rõ thủ tục thanh toán với khách hàng, lên kế hoạch thu tiền hiệu quả.
• Thống nhất vật tư, hàng hóa: Phối hợp với khách hàng về chủng loại vật tư cần giấy tờ CO, CQ, sau đó chuyển thông tin cho bộ phận vật tư và xưởng sản xuất.
• Triển khai và giám sát dự án: Theo dõi toàn bộ quá trình thực hiện dự án, bao gồm: duyệt vật tư chính, quản lý báo giá phát sinh, chọn nhà thầu phụ, kiểm soát đặt hàng, điều chỉnh nhân lực, và đảm bảo chất lượng công trình.
• Xử lý sự cố và phát sinh: Thương lượng và phối hợp với khách hàng và các bên liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
• Quản lý công nợ: Theo dõi kỳ hạn thanh toán, nhắc nhở khách hàng thực hiện nghĩa vụ tài chính theo hợp đồng.
• Quản lý chi phí: Điều chỉnh kế hoạch chi trả cho nhà thầu phụ dựa trên dòng tiền thu về từ khách hàng, kiểm soát chi phí dự án để không vượt quá ngân sách
Job Requirements
o Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm quản lý dự án quy mô lớn, đặc biệt là trong lĩnh vực thi công nội thất.
o Ít nhất 5 năm kinh nghiệm khảo sát và quản lý thực tế tại công trường.
o Ưu tiên ứng viên sở hữu các chứng chỉ quản lý dự án chuyên nghiệp như PMI hoặc PMP.
o Tiếng Anh giao tiếp tốt: Đọc hiểu tài liệu (bản vẽ, BOQ), sử dụng tiếng Anh để họp, trao đổi công việc với khách hàng và đối tác, cũng như soạn thảo email, công văn chuyên môn.
o Kỹ năng lãnh đạo: Có khả năng xây dựng, quản lý và phát triển đội ngũ.
o Kỹ năng giao tiếp và thương lượng: Hiệu quả trong việc làm việc với khách hàng, nhà thầu và các bên liên quan.
o Kỹ năng ra quyết định và xử lý tình huống: Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động đưa ra giải pháp kịp thời.
o Thành thạo Ms Project để lập tiến độ dự án và sử dụng tốt các phần mềm như AutoCAD, MS Office, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với hệ thống CRM.
o Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty thiết kế và thi công nội thất cao cấp.
o Đam mê lĩnh vực nội thất, nhiệt huyết trong công việc.
o Sẵn sàng đi công tác tỉnh theo yêu cầu, do các công trình phân bố trên toàn quốc (công ty có chế độ phúc lợi phù hợp cho vị trí này).
o Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
o Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý công việc hiệu quả