Job Description

Department : Project & Construction Management Department
Bộ phận : Bộ phận Quản lý Dự án và Xây dựng
Job Title : Deputy Authority & Liaison Manager
Chức danh : Phó Giám đốc Quan hệ pháp lý và Chính quyền
Reports To : Project Manager
Báo cáo cho : Giám Đốc Dự Án (Phòng QLDA, QL Xây dựng và QL Khu đô thị)
Supervises : Authority & Liaison Executive
Giám sát : Chuyên viên Quan hệ pháp lý và Chính quyền
Purpose of Job / Job Summary
Mục đích công việc/ Tóm tắt công việc Liaison and coordination with all authorities and parties related to the development of related Township/ project.
Liên lạc và phối hợp với các cơ quan chức năng và các bên liên quan đến việc phát triển các dự án /Khu đô thị liên
quan

Delegation of Work/ Phân công công việc All works related to township development and authorities especially in departmental level in HCMC
Tất cả các công việc liên quan đến phát triển khu đô thị và các cấp chính quyền, đặc biệt ở cấp sở
của thành phố Hồ Chí Minh.

Key Responsibilities / Duties
Trách nhiệm/ Nhiệm vụ chính
• Predevelopment
Giai đoạn chuẩn bị phát triển dự án: - To assist and follow up with Consultants and person in charge in authorities for whatever submission required for the projects such as: utilities connection approvals, project height approval, 1/2000 planning, 1/500 planning, Basic Design, Technical design, Construction permit, etc… in order to get approval in time.
Hỗ trợ và theo dõi với Tư vấn và nhân viên phụ trách bên phía chính quyền đối với bất kỳ hồ
sơ trình duyệt nào đòi hỏi phải có cho dự án chẳng hạn như: thỏa thuận kết nối các tiện ích
hạ tầng, thỏa thuận độ cao tĩnh không công trình, phê duyệt quy hoạch 1/2000, quy hoạch
1/500, Thiết kế cơ sở, Thết kế kỹ thuật, cấp phép xây dựng, v.v… nhằm được phê duyệt đúng
thời hạn. - To submit project investment in-principal approval / investment approval / investor recognition for residential projects.
Trình hồ sơ chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp thuận đầu tư, công nhận chủ đầu tư cho các
dự án nhà ở. - To organize official and unofficial meeting with competency authorities for support the submission and get things done.
Tổ chức các cuộc họp chính thức và không chính thức với cơ quan chức năng để hỗ trợ trình
duyệt hồ sơ và được duyệt. - To give advisory and brief on new regulations which related to real estate development, construction fields and affect to projects and so on…
Tư vấn và báo cáo tóm tắt về những quy định mới liên quan đến lĩnh vực bất động sản, xây
dựng … mà có ảnh hưởng đến dự án và các vấn đề khác …
• Development:
Giai đoạn phát tiển dự án: - To assist construction team in periodically site inspection by Authorities such as: construction inspections, Fire fighting police, SHE officer.
Hỗ trợ đội xây dựng trong các kiểm tra định kỳ của cơ quan chức năng như là: Thanh tra xây
dựng, CS PCCC, Thanh tra an toàn lao động và vệ sinh môi trường … - To support construction team to resolve complaints by stakeholder to protect and support the projects and the developer.
Hỗ trợ đội xây dựng trong việc giải quyết các khiếu nại của người có liên quan để bảo vệ và
hỗ trợ dự án và chủ đầu tư. - To submit for sales permit for residential projects.
Trình hồ sơ để có giấy phép mở bản đối với các dự án nhà ở - To organize official and unofficial meeting with competency authorities for support the construction and get approval of any other requirements by Authorities during construction, i.e. permit of street excavation, permit of power, water, drainage connections, etc …
Tổ chức các cuộc họp chính thức và không chính thức với cơ quan chức năng để hỗ trợ đội
xây dựng để có được phê duyệt cho bất kỳ yêu cầu nào của Chính quyền trong thời gian xây
dựng ví dụ như: giấy phép đào đường, giấy phép đấu nối cấp điện, nước, thoát nước …

• Post development:
Giai đoạn sau phát triển dự án: - To assist construction team in getting final inspection approval, occupancy permit
Hỗ trợ đội xây dựng để được nghiệm thu lần cuối, giấy phép hoạt động … - To assist construction team on handing over infra structure to competency authorities
Hỗ trợ đội xây dựng để được nghiệm thu bàn giao hạ tầng cho cơ quan chức năng - To submit for Ownership certificates for purchasers of apartments, landed properties.
Trình nộp hồ sơ cấy giấy chứng nhận sở hữu cho người mua chung cư, nhà đất - To organize official and unofficial meeting with competency authorities for project closing.
Tổ chức các cuộc họp chính thức và không chính thức với cơ quan chức năng để hoàn thành
dự án.
• Other adhocs
Các nhiệm vụ khác được giao - To support on examine the legal documents, legal status for M&A projects.
Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, tình trạng pháp lý để thâu tóm các dự án - To support on Project Transfer, sub-project transfer.
Hỗ trợ chuyển nhượng dự án, chuyển nhượng một phần dự án - To support on land compensation and site clearance (if any)
Hỗ trợ công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng (nếu có) - To support other departments in the company for any related to Authorities i.e. Tax office, DOF, DONRE, DPI, DOT, PC …
Hỗ trợ các phòng ban trong công ty về các vấn đề liên quan đến cơ quan thuế, STC,
STN&MT, Sở KH&ĐT, Sỡ GTVT, Ủy ban … - Any other assignments
Các nhiệm vụ khác được giao.